To-do-liste

To-Do-Liste für Kreative und Intuitive

Aufgaben auf die To-do Liste schreiben. Zeitlich planen. Plan einhalten.

Damit hast du so deine Probleme?

Es könnte daran liegen, dass die meisten Methoden zum Thema Arbeitsorganisation und Zeitmanagement von Linkshirnern stammen. Von Menschen bei denen, die analytische, logische, zeitorientierte Gehirnhälfte dominanter ist als die intuitive.

Linkshirn-Tipps helfen,

  • den Arbeits-Alltag strukturiert anzugehen,
  • sich die eigene Zeit akribisch einzuteilen und
  • sich dann auch tatsächlich an die eigenen Pläne zu halten und die To-do-Liste nach Prioritäten abzuarbeiten.

Wer eher intuitiv und kreativ arbeitet, scheitert an diesen Methoden oft kläglich.

Das beginnt bei manchen schon damit, dass allein der Gedanken an Pläne und feste Termine Beklemmungen auslöst. Andere haben trotz bester Vorsätze Schwierigkeiten mit der Umsetzung ihrer ausgeheckten Pläne.

Ich kann ein Lied davon singen. Lange Zeit hab ich mir den ganzen Mittwoch freigehalten als meinen Buch-Schreibtag. Da stand also nichts anderes auf meinem Zettel als: X Seiten zum Thema Y schreiben!
Ha! Netter Plan! Oft saß ich zwar den ganzen Tag vorn Computer, aber am Abend hatte ich nicht mehr als ein paar mickrige Zeilen beisammen – und die waren schlecht :-(. Ich hatte einfach keinen kreativen Flow.

Fast jeder, der im Job kreativ sein muss, kennt das Problem. Am soundsovielten um soundsoviel Uhr einen kreativen Output liefern, lässt sich zwar in den Kalender schreiben, klappt aber oft nicht. Ein gutes, kreatives Ergebnis lässt sich weder erzwingen noch zeitlich genau planen.

Für kreative und intuitive Seelen ist ein gewisses Maß an Flexibilität und Spontantität ein Muss!

Achtung: ein gewisses Maß!

Wenn du mit deinem Job Geld verdienen musst oder ein Vorhaben wirklichen möchtest, wird´s ganz ohne Plan und Übersicht nicht gehen. Aber du kannst dich selbst organisieren, ohne dir ein so enges Korsett anzulegen, dass deiner rechten Gehirnhälfte der Sauerstoff fehlt.

5 Schritte zur To-do Liste für Kreative und Intuitive:

1. Starte mit einer Wochenplanung

Damit meine ich nicht, dass du dich hinsetzt und dir genau überlegst, wann du was in der kommenden Woche erledigst. Das funktioniert bei Linkshirnern perfekt. Ich meine das ganz simple:

Was willst oder musst du die kommende Woche schaffen und erledigen?

Das kommt Punkt für Punkt auf deine Wochenliste.

[Meine persönliche Wochenplanung ist übrigens immer abgeleitet von meiner Monster-To-do Liste, die ich ca. alle 3 Monate runterschreibe.]

2. Picke deine Prioritäten raus

Markiere die Punkte auf deiner Wochenliste, die du unbedingt erledigen musst oder erledigen willst, damit du am Ende der Woche mit deinem Output zufrieden bist:

Was auf deiner Wochen-Liste hat Priorität?

An dieser Stelle ein Tipp für alle – egal ob links- oder rechtshirnig: Setz dir die Latte nicht zu hoch, sonst musst du am Ende der Woche frustriert sein! Außerdem gibt es bei den Meisten im Alltag unerwartete Überraschungen – Dinge, die hereinschneien und erledigt werden müssen. Und diesen „Puffer“, der bei manchen größer sein muss und bei anderen kleiner sein kann, musst du einkalkulieren.

[Falls du Probleme hast, deine Prioritäten zu ordnen, hilft das Eisenhower-Prinzip]

3. Sortiere deine Liste noch „kreativ“ und „administrativ“

Es wird auf deiner Liste Punkte geben, die mehr kreatives Hirnschmalz brauchen als andere.

Todo

Kreativ sind Aufgaben, für die du gut drauf und geistig fit sein musst.

„Kreativ“ ist bei mir, wie erwähnt, das Schreiben. Wenn ich Matsch in der Birne bin, geht da gar nichts. Auch wenn ich über strategische Dinge nachdenken möchte, fällt das unter „Kreativ“.

„Administrativ“ sind dann zum Beispiel so Dinge wie: Recherche, einen Blog-Beitrag online stellen und formatieren, Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten (es sei denn, es sind außergewöhnliche Anfragen..)….

Administrativ sind Aufgaben, die nicht dein volles geistiges Potential brauchen oder sich sogar im Halbschlaf erledigen lassen.

4. Entscheide intuitiv, was JETZT ansteht

Intuition funktioniert immer nur im Moment. Du kannst noch nicht wissen, was morgen richtig sein wird. Musst du auch nicht. Nimm dir am Beginn deines Arbeitstages deine Wochen-Liste zur Hand und frag Dich:

Was kann ich JETZT gut erledigen?

Du wirst intuitiv spüren, wofür du Energie hast. Ob jetzt eine kreative oder besser eine administrative Arbeit angesagt ist. Und dann beginn damit…

5. Folge deiner Energie

„Was du begonnen hast, musst du fertig machen!“, heißt es oft.
Nein! Das musst du nicht, wenn du deine To-do Liste intuitiv und in deinem Flow angehst.

Es kann nämlich durchaus passieren, dass du mit einer kreativen Aufgabe anfängst, es läuft gut und nach einer Stunde merkst du, dass die Energie raus ist. Dann braucht es vielleicht einfach nur eine kurze Pause. Vielleicht ist nach der Pause, aber auch ein Admin-Punkt dran, und die Kreativarbeit ist erst wieder nach dem Mittagessen sinnvoll.

Wenn also ein Punkt erledigt ist oder die Energie merklich abfällt, frag dich erneut:

Was ist jetzt als Nächstes dran?

Achte dabei nur darauf, dass du nicht zu viele halbangefangene Aufgaben hast und am Ende der Woche nichts ganz erledigt ist.

6. Lass dich von Störungen nicht total aus dem Konzept bringen

Immer wieder bekomme ich die Rückmeldung: „Das klappt bei mir großartig, aber leider werde ich viel zu oft in meinem Flow unterbrochen, weil irgendjemand irgendetwas von mir will.“

Gehen wir jetzt mal davon aus, dass das keine Krankheit von dir ist, dich ständig unterbrechen zu lassen [Dann musst du das Übel bei der Wurzel packen!], sondern das einfach wichtige andere Dinge reinfunken. Ja, das passiert.

Ein quick & dirty Tipp: Nutz auch hier deine Intuition, in dem du dich fragst:

Ist das eine Sache, um die ich mich jetzt kümmern muss oder ist das, was ich gerade tue wichtiger?

Selbst wenn du dich immer wieder unterbrechen lassen und anderen Dingen deine Aufmerksamkeit widmen musst, mach kein großes Problem daraus. Sobald es wieder möglich ist, geh deine eigentlichen Wochen-Aufgaben wieder intuitiv und in deinem Rhythmus an.

Seit ich meine To-do Liste so flexible handle, schreib ich oft in einem zweistündigen „Loch“ mehr als früher an einem Schreib-Tag.

Probiere aus, wie sich diese Kombi aus grober Planung und intuitiver Erledigung deiner Aufgaben auf deinen Arbeits-Flow auswirkt.
Und lass mich wissen, wie es funktioniert!

Go for flow!
Su Coach

 

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7 Responses to To-Do-Liste für Kreative und Intuitive

  1. Irene Wolk 20. Oktober 2015 at 18:11 #

    Unglaublich – ich glaube, ich habe endlich DIE Lösung für mich und mein TODO-Listen-Chaos gefunden. Danke – dieser Beitrag passt absolut für mich, ich konnte ständig nur nicken beim Lesen 😉 Ich bin gespannt, wie es funktioniert – fange gleich damit an 😉

    LG
    Irene

    • Su
      Su 20. Oktober 2015 at 20:49 #

      Juhu, Irene! Das freut mich!
      Alles Liebe
      Su

  2. Katharina 20. Oktober 2015 at 19:30 #

    Eine tolle Idee. Aber besteht so nicht grundsätzlich die Gefahr, dass man so hauptsächlich nach dem Lustprinzip arbeitet und lästige Pflichten wie Buchhaltung oder Akquise liegenbleiben?
    Ich wurde nach dem Prinzip „erst die Arbeit, dann das vergnügen“ erzogen und bleibe deshalb viel zu oft an administrativen Pflichten hängen, was mir so viel Energie aufsaugt, dass ich gar keine mehr für’s „Vergnügen“ (das Schreiben) übrig habe 🙁

    • Su
      Su 20. Oktober 2015 at 20:50 #

      Hallo liebe Katharina!
      Eine gute Frage! Ja, viele Menschen verbinden Arbeit mit Pflicht, Mühe und Anstrengung. Ich hab auch einiges an Zeit gebraucht, um mich aus diesem Glauben und Muster zu befreien. Jetzt bin ich ein echter Verfechter des Weges der Freude 🙂 und bekomme damit viel mehr auf die Reihe.
      Meine Erfahrung: Wenn ich so oft wie möglich meinen inneren Impulsen folge und das tue, worauf ich echt Lust habe, dann steigt meine Energie und mein Wohlbefinden. Dann hab ich plötzlich auch die Kraft, Dinge zu erledigen, die ich sonst mühsam finde oder unter „Pflicht“ fallen.
      Der Intuition zu folgen und nach dem Lustprinzip zu arbeiten heißt also nicht den notwendigen Kram zu vernachlässigen. Sondern auch diese Dinge, zum richtigen Zeitpunkt zu erledigen. Und der kommt!
      Probiere es einfach mal aus!
      Viel Vergnügen beim Schreiben 🙂
      Su

  3. Estrella 20. Oktober 2015 at 20:52 #

    Vielen lieben Dank, Su, für deine Erfahrungen und Anregungen!
    Ich bezeichne mich als To-Do-Listen Rebell und sie faszinieren mich zugleich.
    Ich denke, weil ich beim Listenschreiben und Brainstorming gleichzeitig mich kreativ fühle und das passt gut zu mir.
    Aber das stur abarbeiten nach einem Plan, den ein Teil von mir entworfen hat? Das mag mein intuitives Ich überhaupt nicht!
    Ich bin froh, dass es dir auch so geht und werde deine Tipps ausprobieren.
    Liebe Grüße
    Estrella

    • Su
      Su 20. Oktober 2015 at 21:37 #

      To-Do-Listen Rebell :-)))! Großartiger Ausdruck, liebe Estrella!
      Wünsch Deinem intuitiven Ich viel Spaß beim Ausprobieren.
      Und, wer weiß, vielleicht wirst Du noch zu einem To-Do-Listen Groupie ?
      Schönen Abend
      Su

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